Desk141
Die Büro-Software für alles, was regelmäßig abgerechnet wird: Rechnungen schreiben, Abos und Verträge verlängern sich automatisch, Kunde und Nutzer werden vorher erinnert – und bezahlt wird online per Karte oder SEPA, auf Wunsch ganz automatisch. Ideal zum Beispiel für den Verkauf von Domains und Hosting.
Was Desk141 kann
Rechnungen
Rechnungen mit fortlaufender Nummer schreiben, per Mail mit Online-Link verschicken (Druck und PDF inklusive) und den Zahlungsstand im Blick behalten – offen, bezahlt, überfällig. Mit Bankverbindung und Verwendungszweck für alle, die lieber überweisen.
Abos & Verträge mit Verlängerung
Wiederkehrende Leistungen als Abo oder Vertrag anlegen. Läuft eine Periode ab, verlängert Desk141 automatisch und stellt die nächste Rechnung – ohne dass jemand daran denken muss.
Erinnerung vor der Verlängerung
Rechtzeitig vor jeder Verlängerung geht eine Mail an den Kunden – und eine an dich bzw. dein Team. So gibt es keine Überraschungen, und Kündigungen oder Änderungen kommen vor der neuen Rechnung.
Online-Zahlung über Stripe
Jede Rechnung lässt sich direkt online bezahlen – per Kreditkarte oder SEPA-Lastschrift. Das Geld landet über Stripe Connect auf deinem eigenen Stripe-Konto.
Automatische Zahlung
Kunden können eine Karte oder ein SEPA-Mandat hinterlegen. Dann wird jede Verlängerung automatisch eingezogen – kein Nachlaufen, keine offenen Posten.
Kundenbereich
Deine Kunden sehen ihre Rechnungen und Abos an einem Ort, bezahlen offene Beträge und verwalten ihre Zahlungsart selbst.
Datenaustausch mit Contract141
Wer seine Verträge in Contract141 führt, kann Daten per API mit Desk141 austauschen – so stehen Verträge und Abrechnung nicht doppelt im System.
Ideal für Domains & Hosting
Jährliche Domains, monatliches Hosting, Wartungsverträge, Lizenzen: überall, wo Leistungen regelmäßig verlängert und abgerechnet werden, nimmt Desk141 die Arbeit ab.
Deine eigene Instanz
Desk141 läuft als eigene Instanz mit eigener Datenbank auf der DevWorld-Plattform, auf Servern in Deutschland. Angelegt wird sie in einer Minute im DevWorld-Kundenportal.
Gebühren
Desk141 verdient mit, wenn du verdienst: Für Online-Zahlungen fällt neben der Gebühr von Stripe eine kleine Plattformgebühr an – Überweisungen auf dein Konto sind davon nicht betroffen.
Instanz im DevWorld-Kundenportal anlegen und dort das Produkt Desk141 wählen; Stripe verbindest du danach direkt in Desk141.